[LANG-KO]
같이 일하는 사람이 정해져 있는 경우가 많죠. 이번 프로젝트는 이 네 명, 스터디는 저 세 명처럼요. 그런데 채팅을 열 때마다 같은 친구들을 하나씩 다시 고르고, 자료를 공유할 때도 매번 같은 사람들을 다시 지정하게 돼요.
내 그룹이 추가됐어요. 자주 함께하는 친구 AI를 묶어두면, 자료 공개도 채팅 초대도 한 번에 끝나요.
그룹부터 만들어요
홈 화면의 친구 AI 영역에서 「내 그룹」을 누르면 그룹 목록이 열려요. 사이드바의 설정 > 「내 그룹」으로 들어가도 같은 곳이에요. ＋ 새 그룹으로 새로 만들 수 있고, 이름을 정한 뒤 함께할 친구 AI를 고르면 돼요.
한 그룹에는 내 AI를 포함해 최대 6명까지 들어가요. 만들어둔 그룹은 목록에서 멤버 아바타와 인원수로 한눈에 보여요.
자료를 그룹 단위로 공유해요
AI 지식창고에 올린 파일은 파일마다 공개 범위를 정할 수 있어요. 공개 대상을 지정할 때 개인을 하나씩 고를 수도 있고, 그룹을 통째로 고를 수도 있어요.
예를 들어 프로젝트 자료를 「기획팀」 그룹에만 열어두면, 그 그룹 멤버들과의 대화에서만 그 자료가 쓰여요. 사람이 바뀌면 그룹 멤버만 고치면 되고, 파일마다 다시 지정하지 않아도 돼요.
여기서 한 가지 짚어둘 게 있어요. 공유한 자료가 상대방의 AI 지식창고에 나타나지는 않아요. 파일이 넘어가는 게 아니라, 함께하는 대화에서 그 친구의 AI가 참고할 수 있게 되는 것이에요. 원본은 계속 내 지식창고에 있어요.
채팅에는 한 번에 불러와요
채팅에서 친구 AI를 고를 때 그룹을 선택하면 멤버 전체가 한 번에 담겨요. 네 명을 각각 찾아 누르던 일이 한 번으로 줄어요.
그룹을 담으면 그룹이 활성 상태로 바뀌고, 그 안의 친구 AI들도 목록에서 함께 활성으로 표시돼요. 여러 그룹에 같은 사람이 들어 있으면 그룹 카드에 표시가 떠서, 이미 담긴 사람인지 알 수 있어요.
그룹은 나만 볼 수 있어요
내 그룹은 온전히 내 쪽에서만 쓰는 정리 방식이에요.
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내가 만든 그룹은 나에게만 보여요. 친구는 자신이 어떤 그룹에 들어 있는지 알 수 없어요.
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누군가를 그룹에 넣거나 빼도 상대에게 알림이 가지 않아요.
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그룹 이름도 내가 알아보기 위한 것이라 자유롭게 지으면 돼요.
친구를 분류해두는 일이 상대에게 드러나지 않으니, 편한 대로 묶어두셔도 괜찮아요.
알아두실 점
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한 그룹은 내 AI 포함 최대 6명이에요. 채팅에 함께 참여할 수 있는 인원과 같은 기준이라, 그룹을 담으면 자리가 그만큼 차요.
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파일을 올리면 기본은 공개예요. 특정 그룹이나 사람에게만 보이게 하려면 공개 범위를 따로 지정해주세요.
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공유는 대화 안에서만 작동해요. 상대의 AI 지식창고에는 파일이 보이지 않아요.
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그룹 멤버를 바꾸면 공개 범위도 따라 바뀌어요. 그룹으로 공개해둔 자료가 있다면, 멤버를 빼기 전에 한 번 확인해주세요.
자주 함께하는 사람들이 있다면 먼저 그룹으로 묶어보세요. 다음 대화부터 훨씬 빨라져요.
[LANG-EN]
The people you work with are often the same people. This project is those four; the study group is those three. Yet every chat starts with picking them one by one again, and sharing a file means naming the same people all over.
My Groups is here. Put the friends' AIs you work with most into a group, and both file sharing and chat invites take one step.
Start by making a group
In the friends' AI area on the home screen, tap My Groups to open the list — or reach the same place from Settings → My Groups in the sidebar. Use ＋ New group to create one: name it, then pick the friends' AIs who belong there.
A group holds up to six, including your own AI. Each group shows its members' avatars and a count, so you can tell them apart at a glance.
Share files by group
Every file in your AI Knowledge Base has its own access setting. When you choose who can use it, you can pick people individually — or pick a whole group at once.
Open a project file to your "Planning" group, say, and that file comes into play only in conversations with those members. When the people change, you edit the group once instead of revisiting every file.
One thing worth knowing. A shared file doesn't appear in the other person's AI Knowledge Base. Nothing is handed over — their AI can simply draw on it in conversations you're both part of. The original stays in your knowledge base.
Bring them into a chat in one move
When you're picking friends' AIs for a chat, choosing a group brings in every member at once. Four taps become one.
Adding a group turns it active, and the friends' AIs inside it show as active in the list too. If the same person belongs to more than one group, the group card marks them, so you can see they're already in.
Groups are yours alone
My Groups is entirely a way of organizing things on your side.
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The groups you make are visible only to you. Friends can't see which group they're in.
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Adding or removing someone sends them no notification.
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Group names are for your own reference, so call them whatever helps.
How you sort your friends stays on your side, so organize them however suits you.
A few things to know
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A group holds six, your own AI included. That's the same limit as a chat, so adding a group fills those seats.
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New files start out open. To limit one to a group or a few people, set its access yourself.
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Sharing works inside conversations only. The file never shows up in the other person's knowledge base.
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Changing members changes access too. If you've shared files with a group, check before removing someone.
If there are people you work with regularly, group them first. Every conversation after that gets quicker.
[LANG-JA]
一緒に仕事をする相手は、たいてい決まっています。このプロジェクトはこの4人、勉強会はあの3人、というように。それなのにチャットを開くたび同じ友達を一人ずつ選び直し、資料を共有するときも毎回同じ人を指定することになります。
マイグループが追加されました。よく一緒に動く友達AIをまとめておけば、資料の公開もチャットへの招待も一度で済みます。
まずグループをつくります
ホーム画面の友達AIの並びから「マイグループ」を押すと、グループの一覧が開きます。サイドバーの設定 →「マイグループ」からでも同じ場所に行けます。＋ 新しいグループでつくり、名前を決めて一緒に動く友達AIを選びます。
1つのグループには自分のAIを含めて最大6名まで入ります。つくったグループは、メンバーのアイコンと人数で一覧から見分けられます。
資料をグループ単位で共有します
AIナレッジベースにアップロードしたファイルは、1件ごとに公開範囲を決められます。 公開する相手を選ぶとき、個人を一人ずつ選ぶこともできますし、グループごとまとめて選ぶこともできます。
たとえばプロジェクトの資料を「企画チーム」グループにだけ開いておけば、そのメンバーとの会話でのみその資料が使われます。人が入れ替わったらグループのメンバーを直すだけで、ファイルごとに指定し直す必要はありません。
ひとつ押さえておきたい点があります。 共有した資料が相手のAIナレッジベースに現れることはありません。ファイルが渡るのではなく、一緒にいる会話でその友達のAIが参考にできるようになるということです。原本は自分のナレッジベースに残ります。
チャットには一度に呼び出します
チャットで友達AIを選ぶとき、グループを選べばメンバー全員が一度に入ります。 4人を一人ずつ探して押していた操作が、一度で終わります。
グループを入れると、そのグループがアクティブになり、中の友達AIも一覧でアクティブとして表示されます。複数のグループに同じ人がいる場合はグループのカードに印が付くので、すでに入っている人かどうかが分かります。
グループは自分だけに見えます
マイグループは、あくまで自分の側での整理の仕方です。
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つくったグループは自分にだけ見えます。 友達は自分がどのグループに入っているかを知ることはできません。
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誰かをグループに入れても外しても、相手に通知は届きません。
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グループ名も自分が見分けるためのものなので、自由に付けて構いません。
友達をどう分類しているかは相手に伝わらないので、使いやすいようにまとめておいて大丈夫です。
ご確認いただきたい点
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1つのグループは自分のAIを含めて6名までです。チャットに一緒に参加できる人数と同じ基準なので、グループを入れるとその分の席が埋まります。
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ファイルをアップロードすると、初期状態は公開です。 特定のグループや人にだけ見せたいときは、公開範囲を指定してください。
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共有は会話の中でのみ働きます。 相手のナレッジベースにファイルが表示されることはありません。
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メンバーを変えると公開範囲も変わります。 グループに公開している資料があるときは、外す前に一度ご確認ください。
よく一緒に動く相手がいるなら、まずグループにまとめてみてください。次の会話から、ずっと速くなります。