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[LANG-KO]
Email 예약 발송 도구란?
수신자·제목·본문·발송 시간을 알려주면 지정한 시간에 자동으로 이메일을 보내주는 도구에요.
받는 사람·제목·본문·발송 시간을 알려주면 지정한 시간에 자동으로 이메일을 보내주는 도구입니다.
어떤 상황에서 사용할 수 있나요?
Email 예약 발송 도구는 다음과 같은 상황에서 특히 유용합니다.
•
특정 시간에 자동으로 메일을 보내야 할 때
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야간·주말에 메일을 미리 작성해두고 평일 아침에 발송하고 싶을 때
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회의 시작 전에 자동 안내 메일을 발송하고 싶을 때
•
리마인더 메일을 사전에 예약하고 싶을 때
예를 들어, 사용자는 "내일 오전 9시에 test@vora.im으로 회의 안내 메일 예약 발송해줘", "다음 주 월요일 오전 8시에 [수신자]에게 보고서 메일 보내줘", "오늘 저녁 6시에 [수신자]에게 리마인더 메일 예약해줘"처럼 자연스럽게 요청할 수 있습니다. 그러면 AI가 이 도구를 사용해 결과를 만들어줍니다.
어떻게 사용하나요?
사용 방법은 간단합니다. 입력창에 다음과 같은 형식으로 자연스럽게 요청해 주세요.
[발송 시간] + [수신자 이메일] + [내용] + [예약 발송 표현]
상황별 사용 예시는 다음과 같습니다.
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주간 보고: "다음 주 월요일 오전 8시에 [수신자]에게 보고서 메일 보내줘"
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리마인더: "오늘 저녁 6시에 [수신자]에게 리마인더 메일 예약해줘"
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주기적 안내: "매주 금요일 오후 5시에 [수신자]에게 주간 정리 메일 보내줘"
발송 시간과 수신자 이메일을 명확하게 알려주세요. 발송 전 예약된 메일 내용을 다시 한번 확인할 수 있어요.[LANG-EN]
What is the Scheduled Email tool?
A tool that automatically sends an email at the scheduled time when you provide the recipient, subject, body, and send time.
When you provide the recipient, subject, body, and send time, it automatically sends the email at the specified time.
When can you use it?
The Scheduled Email tool is especially useful in these situations.
•
When you need to automatically send an email at a specific time
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When you want to draft an email at night or on weekends and send it on a weekday morning
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When you want to automatically send a notification email before a meeting starts
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When you want to schedule reminder emails in advance
For example, you can naturally ask "Schedule a meeting notification email to test@vora.im at 9 AM tomorrow", "Send a report email to [recipient] at 8 AM next Monday", or "Schedule a reminder email to [recipient] at 6 PM tonight". The AI will then use this tool to generate the result.
How to use it?
Usage is simple. Just enter your request naturally in the input box like this.
[Send time] + [Recipient email] + [Content] + [Schedule expression]
Here are some scenarios:
•
•
Weekly report: "Send a report email to [recipient] at 8 AM next Monday"
•
Reminder: "Schedule a reminder email to [recipient] at 6 PM tonight"
•
Recurring notice: "Send a weekly summary email to [recipient] every Friday at 5 PM"
Specify the send time and recipient email address clearly. You can review the scheduled email content one more time before it's sent.[LANG-JA]
Email予約送信ツールとは？
受信者・件名・本文・送信時刻を伝えると、指定した時刻に自動的にメールを送ってくれるツールです。
宛先・件名・本文・送信時刻を伝えると、指定した時刻に自動的にメールを送信するツールです。
どんなときに使えますか？
Email予約送信ツールは、こんなときに特に役立ちます。
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特定の時刻に自動的にメールを送りたいとき
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夜間・週末にメールを下書きしておいて平日朝に送信したいとき
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会議開始前に自動で案内メールを送りたいとき
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リマインダーメールを事前に予約したいとき
たとえば、「明日午前9時にtest@vora.imへ会議案内メールを予約送信して」「来週月曜午前8時に[受信者]へレポートメールを送って」「今日の夕方6時に[受信者]へリマインダーメールを予約して」といった自然な形でリクエストできます。すると、AIがこのツールを使って結果を生成します。
使い方
使い方は簡単です。入力欄に次のような形で自然にリクエストしてください。
[送信時刻] + [受信者メール] + [内容] + [予約送信の表現]
シチュエーション別の使用例は次のとおりです。
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週次レポート: 「来週月曜午前8時に[受信者]へレポートメールを送って」
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リマインダー: 「今日の夕方6時に[受信者]へリマインダーメールを予約して」
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定期案内: 「毎週金曜午後5時に[受信者]へ週次まとめメールを送って」
送信時刻と受信者のメールアドレスを明確に伝えてください。送信前に予約されたメール内容をもう一度確認できます。